É muito comum o empreendedor saber produzir algum produto ou serviço e crescer rapidamente no mercado por causa da excelente qualidade, ótima capacidade de comunicação com a clientela, ou outra capacidade.
Após alguns anos, ao se deparar com um cenário de mercado altamente competitivo, crise econômica e alta carga tributária, ele percebe a necessidade de adotar medidas para conter os gastos sem afetar as receitas da empresa.
Neste artigo, separamos 5 dicas para ajudar esses empreendedores a economizar os recursos financeiros limitados, continue a leitura!
1. Planejamento Financeiro
Se o empresário não tem a clareza de quais são seus objetivos no longo prazo, os custos germinam descontroladamente a cada nova ideia de projeto que tende a definhar antes de trazer resultados.
O planejamento financeiro é a organização das estimativas e projeções das entradas e saídas de caixa da empresa para o futuro. Pode adotar até final do ano seguinte, pelo menos.
Para compor as projeções, o gestor precisa ter bem definido quais os projetos a serem realizados e quando deverão ser iniciados.
Ao se mesclar os movimentos financeiros cotidianos, como: aluguel, salário, energia e outros, com os gastos com investimentos para aproveitar oportunidades de mercado, o gestor passa a ter uma base de comparação para identificar se os custos estão saindo do planejado.
2. Controle de fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa diário é essencial para manter o domínio da movimentação financeira.
Ao se construir uma ferramenta adequada para registrar todas as entradas e saídas financeiras da empresa e zelar para que todo dia se faça a conciliação bancária com a conta corrente, o empresário tem a possibilidade de acompanhar com facilidade se determinado tipo de gasto está excessivamente elevado em comparação com os meses anteriores.
Outra vantagem é o de levar a desenvolver o senso crítico sobre se de fato tais gastos precisariam ser feitos.
3.Tendências de crescimento de custos
O gestor pode alinhar cada tipo de gasto em uma planilha eletrônica com os valores colocados mês a mês e visualizar a tendência de comportamento, se está inclinado a subir, a cair ou manter-se estável.
O simples fato de visualizar de modo mais organizado os gastos mensais pelo fluxo de caixa já destaca várias possibilidades de redução de custos ou por onde o gestor precisa agir para conter uma forte tendência de alta.
4. Mensuração de resultados por gasto
Muitas vezes os gastos referentes a projetos passados vão se acumulando sem se saber mais ao certo porque ainda estão feitos.
É importante continuamente verificar quais os resultados que cada tipo de gasto está trazendo para a empresa. Serão descobertas muitas contas que não têm mais razão de existir.
5. Definição de core business
Muitas empresas alocam recursos para atividades que não são a atividade fim para a qual está preparada.
Por exemplo, uma indústria tem por finalidade transformar matéria prima em produto acabado, mesmo assim gasta altas somas de dinheiro em caminhões que representam uma operação secundária para ela, a de distribuição.
Pode parecer indispensável que a indústria possua caminhões para distribuir seus produtos para os clientes, mas significa que está alocando recursos valiosos em uma operação que não é a mais rentável para ela. O resultado é um grande desperdício de dinheiro.
Se você gostou deste post sobre 5 dicas para economizar recursos financeiros na empresa e conhece ou aplica outros métodos de cortar gastos sem comprometer a saúde financeira, compartilhe conosco nos comentários!