A maioria das pessoas acha que finanças é um assunto difícil por causa dos cálculos complicados que precisa aprender a fazer. Isso é puro mito. Uma boa gestão financeira, para pequenas e grandes empresas, tem muito mais a ver com conceito e bom senso do que habilidade em fazer contas.
Esse é um pequeno guia em quatro lições para qualquer pessoa mesmo sem formação em finanças ou administração poder gerenciar bem sua empresa. A primeira lição é a mais importante e precisa estar sempre na cabeça do gestor: a empresa foi criada para tornar o empresário mais rico pelo maior tempo possível. Então, toda a decisão tomada dentro da empresa precisa atender a esse objetivo.
A segunda lição é que o empresário precisa criar um plano de investimentos para os próximos dois anos. Liste um conjunto de investimentos que poderiam promover o crescimento da empresa, por exemplo: abrir nova filial, desenvolver novos produtos, fazer campanha publicitária, treinar os funcionários, etc. Dedique um tempo para pensar o quanto cada oportunidade dessas de investimento vai demandar de dinheiro e selecione algumas delas para serem executadas nos próximos anos.
A terceira lição é escolher bem as fontes de financiamento para realizar as oportunidades de investimento escolhidas. As fontes de financiamento podem ser recursos próprios ou de terceiros (empréstimos e crédito de fornecedor, por exemplo). Procure planejar quanto você usará de recursos próprios ou quanto precisará guardar para realizar os investimentos. As linhas do BNDES, FCO ou PROGER são dirigidas à micro-empresa e possuem taxas de juros bastante baixas. Não tenha medo em usá-las se antes fizer um bom planejamento de como usar o dinheiro para fazer o crescimento de sua empresa.
A quarta e última lição é controlar os fluxos de caixa. Faça uma tabela com as entradas e saídas de valores para cada dia no futuro e observe se em algum momento lá na frente, sua empresa poderá ficar sem recursos para honrar os compromissos. Tome cuidado com os pagamentos de fornecedores, prestações dos empréstimos que contraiu e principalmente sua folha de funcionários. Se todo dia você estudar seu fluxo de caixa, descobrir quais os produtos/serviços geram mais caixa e quais não valem a pena continuar oferecendo, e se organizar os pagamentos para o futuro, sua empresa vai dar um salto de crescimento.